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    關于采購管理信息系統單一來源采購公示

    發布日期:2020-09-08 14:00 訪問次數: 信息來源:計劃財務部

     

    一、采購人名稱:  浙大城市學院

     

    二、單一來源編號: CSXY-DYLY202010

     

    三、采購項目名稱: 采購管理信息系統

     

    四、采購組織類型:  學校集中采購

     

    五、采購項目概況

     

                  

     

    標項序號

     
     

    標項名稱

     
     

    數量

     
     

    預算金額()

     
     

    單位

     
     

    簡要規格描述

     
     

    備注

     
     

    1

     
     

    采購管理信息系統

     
     

    1

     
     

    160000

     
     

     
     

    1.單點登錄:實現與學校其他集成系統對接,實現單點登錄功能

     

    2.采購申請管理:實現全過程線上采購預算校內審批和采購計劃分派;可與學校財務管理平臺經費預算數據實時同步,實現采購預算審批后財務經費凍結

     

    3.采前認證管理(OA審批):包括申購大型貴重儀器設備可行性認證、進口產品認證、單一來源會簽、資金支付審批、標書會簽等

     

    4.采購執行的全過程控制:根據學校分級采購權限、不同的采購類型設置不同的采購業務流程,控制每個環節的關鍵風險點,實現采購計劃分配、標書編制、標書會簽、公告發布、開標、評標、中標結果公告全過程跟蹤管理

     

    5.高校競價系統:高校有大部分非自有資金或限額以下自行組織項目,需要使用機構可自定義規則的尋源工具幫助采購單位快速找到供應商,完成采購。單位可自定義規則進行競價,邀請供應商進行報價,可自行確認中標供應商

     

    6.采購合同管理:實現合同文本擬定、合同模板參考、合同會簽、合同訂立、合同履約驗收、合同變更、合同解除、合同自動編號、合同防偽、電子附件等多環節控制

     

    7.全程流程跟蹤提醒:實現對校內教職工業務流程自主查詢,對超時限的業務實時提醒,醒目顯示已辦事項和待辦事項

     

    8.全程有效信息對外發布:向學校信息發布平臺推送采購公告、意見征詢、結果公告等采購信息

     

    9.數據分析統計:根據學校管理需要和決策分析需求,實現數據多功能分析統計,并能進行數據導出下載

     

    10.電子簽章及身份管理:項目采購電子簽章及身份管理

     
     

     

     

     

    六、擬采用的采購方式:  單一來源

    七、申請理由:

           1.政采云有限公司開發的“政采云”采購管理信息系統較為符合學校的采購需求。該系統是在現有政采云平臺的基礎上,基于高校的采購招標特性要求,滿足高校在采購招標方面的管理所開發建設的一套全流程電子化內部采購管理系統。支持校內資金在平臺上進行采購,包含采購過程中的預算計劃、采購審批、采購執行、合同簽訂、驗收入庫、報銷預約、信息發布、供應商管理、專家管理、代理機構管理、采購檔案管理等各個環節,能夠與政采云采購計劃實現關聯,能夠與學校財務系統、資產系統對接。此外,政采云采購管理系統能夠與高校集成系統對接,通過統一身份認證,教師、使用部門、職能部門全員參與,各管理環節實現完全的線上審批,全程無紙化辦理,全程流程跟蹤,提高工作效率、服務水平和教職工滿意度,保證數據的準確性、一致性,提升資金使用效益。

          2.政采云有限公司是由浙江省財政廳與阿里巴巴集團(簡稱“阿里巴巴”)共同投資,合作建設。該公司開發“政采云”全稱為“政府采購云計算服務平臺”,是浙江省政府數字化轉型首批重大項目之一,主要運用阿里巴巴云技術架構和電商運營經驗,集政府采購網上交易、監管和服務,涵蓋政府采購各領域、全流程、多用戶的公共服務平臺。根據《浙江省政府采購電子賣場采購管理暫行辦法》規定,浙江省各級國家機關、事業單位和團體組織通過“政采云”實施電子賣場政府采購活動。目前,省內所有事業單位采購都接入“政采云”。

           3.政采云有限公司開發的“政采云”采購管理信息系統能夠實現與政府采購云計算服務平臺、財政平臺、資產管理系統對接,同時能與學校的財務系統對接,這也是其他流程審批管理軟件、平臺所不具備的條件。

           4.政采云有限公司對高校的采購內控制度、流程設計較為熟悉,對采購管理信息系統今后的進一步完善、功能擴展、需求改進有較好的技術保證。浙江財經大學、浙江海洋大學、浙江理工大學、杭州電子科技大學、浙江音樂學院、浙江師范大學等高校均已采用該系統,得到了合作高校的認可。

    綜合以上情況,建議采用單一來源方式采購該采購管理信息系統。

    八、擬定供應商:

    1.擬定供應商名稱

     

    政采云有限公司

     

    2.擬定供應商地址

     

    杭州市西湖區云棲小鎮鯉魚山街18號鵬輝產業園1號樓

     

    九、論證專業人員信息及意見:

     

                      

     

    專業人員姓名

     
     

    專業人員職稱

     
     

    專業人員工作單位

     
     

    陳蔚

     
     

     高級會計師 

     
     

    浙江理工大學

     
     

    陳玉明

     
     

     副研究員

     
     

    浙江工商大學

     
     

    邵淵韜

     
     

     副研究員

     
     

    杭州電子科技大學

     
     

    李孟寅

     
     

     高級會計師

     
     

    浙大城市學院

     
     

    鄭慶嵐

     
     

    工程師

     
     

    浙大城市學院

     

     

    專業人員對供應商因專利、專有技術等原因具有唯一性的具體論證意見:

     

    1.政采云有限公司是由浙江省財政廳與阿里巴巴集團(簡稱“阿里巴巴”)共同投資,合作建設。該公司開發“政采云”全稱為“政府采購云計算服務平臺”,是浙江省政府數字化轉型首批重大項目之一,主要運用阿里巴巴云技術架構和電商運營經驗,集政府采購網上交易、監管和服務,涵蓋政府采購各領域、全流程、多用戶的公共服務平臺。根據《浙江省政府采購電子賣場采購管理暫行辦法》規定,浙江省各級國家機關、事業單位和團體組織通過“政采云”實施電子賣場政府采購活動。目前,省內高校采購都接入“政采云”。政采云有限公司與省、市政府采購系統有著唯一合作關系。

     

    2.政采云有限公司開發的“政采云”采購管理信息系統是在現有政采云平臺的基礎上,基于高校的采購招標特性要求,滿足高校在采購招標方面的管理所開發建設的一套全流程電子化內部采購管理系統,其技術參數和功能模塊符合本校采購工作需求,能夠實現與政府采購云計算服務平臺、財政平臺、資產管理系統對接,同時能與本校的財務系統對接,綜合功能是其他流程審批管理軟件、平臺所不具備的,具有唯一滿足條件。

     

    3.政采云有限公司對高校的采購內控制度、流程設計較為熟悉,對采購管理信息系統今后的進一步完善、功能擴展、需求改進有較好的技術保證。浙江財經大學、浙江海洋大學、浙江理工大學、杭州電子科技大學、浙江音樂學院、浙江師范大學等高校均已采用該系統,得到了合作高校的認可。

     

    4.政采云有限公司相對于其他公司開發的產品成本較低,系統運行可靠。

     

    綜上所述,專家組認為:本項目必須采用單一來源談判方式采購。

     

    十、其它事項:

     

     本項目公告期限為5個工作日,供應商對該項目擬采用單一來源采購方式及其理由和相關需求有異議的,可以在公示期限內(截止時間為本公示發布之日后的第6個工作日),以書面形式向浙大城市學院采購管理部門提出異議。

     

    十一、采購管理部門聯系方式

     

    采購人名稱:  浙大城市學院

     

    聯系人: 樓老師 許老師

     

    聯系電話: 0571-88018717

     

    傳真: 0571-88018455

     

    地址: 杭州市拱墅區湖州街48號浙大城市學院行政樓214

     


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